Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren und unseren Mitgliederbereich nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in das Registrierungsformular eingeben.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Im Rahmen der Registrierung nutzen wir Ihre Daten zur:
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören. Diese Daten werden zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten laden Seiten unseres Angebots Schriftdateien über Google Fonts. Beim Aufruf wird deshalb eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; hierbei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technisch erforderliche Abrufdaten übertragen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise zu Google Fonts und die Datenschutzerklärung von Google.
Für einzelne interaktive Funktionen werden JavaScript-Bibliotheken über den Dienst CDNJS geladen. Beim Abruf dieser Dateien wird eine Verbindung zu Servern von Cloudflare hergestellt; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technisch erforderliche Abrufdaten übertragen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Freiwillige Feuerwehr Hagen - Löschgruppe Wehringhausen
Wehringhausen
58089 Hagen
Deutschland
E-Mail: info@ff-wehringhausen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Registrierungen oder Login-Daten, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält einen einmaligen Verifizierungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Registrierung zur Admin-Prüfung freigegeben. Der Verifizierungslink ist aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Systems)
Nach erfolgreicher Email-Verifizierung wird Ihre Registrierung von einem Administrator geprüft. Der Administrator kann dabei folgende Daten einsehen:
Der Administrator entscheidet über:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und korrekten Zuordnung von Mitgliedern)
Bei Freigabe Ihrer Registrierung kann der Administrator entscheiden, Ihre Daten in die Personal-Datenbank der Löschgruppe Wehringhausen zu übernehmen. Dies erfolgt nur:
Die Daten in der Personal-DB werden gespeichert, solange Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Hagen - Löschgruppe Wehringhausen sind, plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Ausscheiden).
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir gemäß DSGVO-Anforderungen:
Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung)
Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre gespeichert (gesetzliche Nachweispflicht).
Im Rahmen der Registrierung und Freigabe erhalten Sie folgende Emails:
Alle Email-Versendungen werden in einem Email-Log dokumentiert (Empfänger, Typ, Zeitpunkt) zum Nachweis der Kommunikation.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Session-Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Session (Login-Status) und werden nach Beenden des Browsers automatisch gelöscht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionalität)
Freigeschaltete Portalnutzer können freiwillig Alarmbenachrichtigungen für einzelne Smartphones oder andere Endgeräte aktivieren. Hierzu wird eine gerätebezogene Push-Registrierung gespeichert und dem angemeldeten Benutzerkonto zugeordnet. Gespeichert werden insbesondere der verschlüsselte Push-Endpunkt, die für die verschlüsselte Zustellung erforderlichen Schlüssel, ein nicht unmittelbar lesbarer Hashwert des Browser-Kennzeichens sowie Zustellzeitpunkte und technische Fehlerstatus. Die Funktion kann im Portal jederzeit für das jeweilige Gerät deaktiviert werden.
Bei einer neuen, über DIVERA synchronisierten Alarmierung übermittelt unser Server eine verschlüsselte Benachrichtigung an den vom Browser oder Betriebssystem verwendeten Push-Dienst. Je nach Endgerät kann dieser insbesondere von Apple, Google, Mozilla oder Microsoft betrieben werden. Auf dem Sperrbildschirm wird nur ein allgemeiner Hinweis auf eine neue Alarmierung angezeigt. Einsatzadresse, Karte und Rückmeldungen werden erst nach dem Öffnen im geschützten Portal und einer gültigen Anmeldung abgerufen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Schaltfläche im Portal sowie über die Benachrichtigungseinstellungen des Geräts widerrufen werden. Ungültige Push-Endpunkte werden bei einer entsprechenden Rückmeldung des Push-Dienstes deaktiviert.
Für berechtigte Mitglieder stellen wir eine mobile App für iOS und Android bereit. Die App greift nach der Anmeldung auf die für das jeweilige Benutzerkonto freigegebenen Inhalte des Mitgliederportals zu. Dazu können insbesondere Profil- und Kontaktdaten, Alarmierungen und Rückmeldungen, Dienstpläne und Teilnahmerückmeldungen, Termine, Geburtstage, Aufgaben, Umfragen, UVV-Unterweisungen, Führerscheinkontrollen sowie Vorgänge zu ärztlichen Untersuchungen gehören. Welche Bereiche sichtbar sind, wird durch Rollen und individuelle Berechtigungen gesteuert.
Für Push-Benachrichtigungen wird ein Endgerät ausdrücklich mit dem Benutzerkonto verknüpft. Dabei werden eine zufällig erzeugte Gerätekennung, Gerätebezeichnung, Plattform, App-Version, Push-Token sowie Zeitpunkte und Status der Verknüpfung gespeichert. Die Zustellung erfolgt über den Expo Push Service und anschließend über Apple Push Notification Service beziehungsweise Firebase Cloud Messaging. Eine Verknüpfung kann in der App oder im Mitgliederportal aufgehoben und ein Gerät dort als verloren oder gestohlen gemeldet werden.
Die App kann nach ausdrücklicher Freigabe auf Kamera oder Fotomediathek zugreifen, um einen Führerscheinnachweis zu übermitteln. Ein Kalenderzugriff erfolgt nur, wenn ein Benutzer einen Termin oder Dienst in seinen Gerätekalender übernehmen möchte. Erinnerungen werden auf dem Gerät geplant. Einsatzkarten verwenden die von der Alarmierung übermittelten Koordinaten; der Standort des Endgeräts wird dafür nicht abgefragt.
Ausführliche Informationen, insbesondere zu lokal gespeicherten Daten, Push-Diensten, ärztlichen Untersuchungen und Geräteberechtigungen, enthält die Datenschutzerklärung der mobilen App.
Das Portal ermittelt anhand der hinterlegten Fälligkeiten, ob eine G26.3-Atemschutzuntersuchung oder eine Untersuchung zur Führerscheinverlängerung anzufragen ist. Nach Freigabe durch die Löschgruppenführung werden Name, Vorgangsnummer und der erkannte Untersuchungsanlass an die zuständige Stelle der Stadt Hagen übermittelt. Die Stadt prüft den Bedarf und bestimmt das passende Untersuchungspaket für den ADUG.
Antwortet die Stadt unter der eindeutigen Vorgangsnummer, wird die E-Mail automatisiert dem Untersuchungsvorgang zugeordnet. Absender, Betreff, Nachrichtentext, Empfangszeitpunkt und beigefügte PDF-Dateien werden im geschützten Portal gespeichert und dem Antragsteller angezeigt. Über die eingegangene Rückmeldung kann zusätzlich eine Push-Benachrichtigung versendet werden. Die Unterlagen dienen ausschließlich der weiteren Bearbeitung der Untersuchung und der anschließenden Terminvereinbarung durch das Mitglied.
Da hierbei Gesundheitsdaten oder gesundheitsbezogene Angaben betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO sowie auf der für den jeweiligen Vorgang anwendbaren Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Zugriff erhalten ausschließlich der Antragsteller und die zur Bearbeitung berechtigten Funktionsträger. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Vorgang, Nachweis- und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Im geschützten Portal können berechtigte Nutzer zu einer Alarmierung eine Kartenansicht von OpenStreetMap sowie auf Wunsch eine Satellitenansicht von Google Maps öffnen. Die Verbindung zum jeweiligen Kartenanbieter wird erst hergestellt, wenn der Nutzer die Alarmdetails öffnet beziehungsweise ausdrücklich zur Satellitenansicht wechselt. Dabei werden die Einsatzkoordinaten, die IP-Adresse sowie technisch erforderliche Browser- und Abrufdaten an den ausgewählten Anbieter übermittelt.
Die Straßenkarten werden von der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, bereitgestellt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation. Die Satellitenansicht wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen, lagebezogenen Darstellung des Einsatzortes. Die Satellitenansicht wird nur durch Ihre ausdrückliche Auswahl geladen.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer, den ausgewählten Interessensbereich und den Inhalt Ihrer Nachricht. Nutzen Sie das Kontaktformular innerhalb des Assistenten Vertel, kann zusätzlich der dort sichtbare Gesprächsverlauf zusammen mit der Kontaktanfrage gespeichert werden. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir außerdem einen nicht unmittelbar lesbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse.
Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sie werden in unserer Kontaktdatenbank gespeichert und per E-Mail an die zuständige interne Kontaktadresse übermittelt. An die angegebene E-Mail-Adresse kann eine Eingangsbestätigung gesendet werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung einer Mitgliedschaft oder einer sonstigen Vereinbarung gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und dem Schutz des Kontaktangebots vor Missbrauch.
Vertel beantwortet allgemeine Fragen anhand freigegebener öffentlicher Informationen. Wenn Sie eine Frage absenden, wird deren Inhalt zur Erzeugung der Antwort über unseren Server an die Gemini API von Google übermittelt. Geben Sie daher keine Einsatzdaten, Gesundheitsdaten, Zugangsdaten oder andere vertrauliche beziehungsweise besonders sensible Angaben ein.
Der sichtbare Chatverlauf wird zunächst nur in Ihrem Browser für die Dauer des Seitenaufrufs geführt. Unser Server speichert die Chattexte nicht dauerhaft. Für die Begrenzung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen wird aus der IP-Adresse vorübergehend ein kryptografischer Hashwert gebildet. Erst wenn Sie das innerhalb von Vertel angebotene Kontaktformular absenden, kann der sichtbare Chatverlauf zusammen mit Ihrer Kontaktanfrage gespeichert werden.
Für die Datenverarbeitung durch Google gelten die Nutzungsbedingungen der Gemini API und die Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage für die von Ihnen ausgelöste Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines freiwilligen, leicht zugänglichen Informationsangebots und dessen Schutz vor Missbrauch.
Auf unserer Website stellen wir einen externen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp bereit. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Eine vorformulierte Nachricht wird nur in WhatsApp geöffnet und nicht automatisch versendet.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Region Europa ist WhatsApp Ireland Limited. Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Nutzen Sie diesen Kontaktweg nur, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp einverstanden sind.
Einzelne Inhalte können Videos von YouTube oder Facebook einbetten. Beim Laden eines solchen eingebetteten Inhalts wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und Informationen über die aufgerufene Seite übermittelt sowie Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Für YouTube ist Google Ireland Limited und für Facebook Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Unsere Links zu Instagram, TikTok und anderen externen Angeboten stellen beim bloßen Anzeigen unserer Seite keine Verbindung zu diesen Diensten her. Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ff-wehringhausen.de
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlosssymbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Passwörter werden mit dem bcrypt-Algorithmus verschlüsselt und niemals im Klartext gespeichert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 18. August 2026
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dieser URL abgerufen und ausgedruckt werden.