Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS- und Android-App „FF Wehringhausen Alarm“. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der Website.
Freiwillige Feuerwehr Hagen - Löschgruppe Wehringhausen
Wehringhausen
58089 Hagen
Deutschland
E-Mail: info@ff-wehringhausen.de
Die App stellt berechtigten Mitgliedern freigegebene Funktionen des geschützten Mitgliederportals mobil bereit. Der Zugang setzt ein freigegebenes Benutzerkonto und eine Anmeldung voraus. Sichtbare Bereiche und Aktionen richten sich nach Rolle und individuell erteilten Berechtigungen.
Abhängig von den freigeschalteten und tatsächlich genutzten Funktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Daten werden verschlüsselt über HTTPS mit unserem Server ausgetauscht. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Das System ermittelt aus hinterlegten Fälligkeiten, ob eine G26.3-Atemschutzuntersuchung oder eine Untersuchung zur Führerscheinverlängerung anzufragen ist. Nach der Freigabe durch die Löschgruppenführung werden Name, Vorgangsnummer und Untersuchungsanlass an die zuständige Stelle der Stadt Hagen übermittelt. Die Stadt bestimmt das passende ADUG-Untersuchungspaket.
Antwortet die Stadt unter der eindeutigen Vorgangsnummer, ordnet das System die Nachricht dem Vorgang zu. Gespeichert werden Absender, Betreff, Nachrichtentext, Empfangszeitpunkt und beigefügte PDF-Dateien. Der Antragsteller erhält eine Push-Benachrichtigung und kann die Rückmeldung sowie die Unterlagen in App und Portal öffnen. Anschließend vereinbart das Mitglied selbst den Termin beim ADUG.
Soweit hierbei Gesundheitsdaten oder gesundheitsbezogene Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO sowie auf der für den jeweiligen Vorgang anwendbaren Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Zugriff erhalten ausschließlich der Antragsteller und die zur Bearbeitung berechtigten Funktionsträger.
Push-Benachrichtigungen werden erst nach einer ausdrücklichen Geräteverknüpfung aktiviert. Dabei speichern wir eine zufällig erzeugte Gerätekennung, Gerätebezeichnung und -modell, Plattform, App-Version, Push-Token sowie Zeitpunkte und Status der Verknüpfung. Die Verbindung bleibt bestehen, bis sie in der App oder im Mitgliederportal aufgehoben oder das Gerät dort als verloren beziehungsweise gestohlen gemeldet wird.
Für die Zustellung wird der Push-Token an den Expo Push Service von 650 Industries, Inc. übermittelt. Expo leitet die Nachricht an den Apple Push Notification Service beziehungsweise an Firebase Cloud Messaging von Google weiter. Inhalt und Darstellung einer Benachrichtigung richten sich nach dem Ereignis und den Einstellungen des Betriebssystems.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Benachrichtigungen in den Betriebssystemeinstellungen deaktivieren und die Serververknüpfung jederzeit in der App oder im Mitgliederportal löschen.
Auf dem Endgerät werden in einem geschützten App-Speicher insbesondere die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse, die zufällige Gerätekennung, der Verknüpfungsstatus sowie Einstellungen und Kennungen lokaler Erinnerungen gespeichert. Das Passwort wird dort nicht gespeichert.
Termine, Geburtstage, Aufgaben und Dienste können auf Wunsch mit lokalen Erinnerungen versehen werden. Die Planung erfolgt auf dem Endgerät. Ein Zugriff auf den Gerätekalender wird nur angefragt, wenn Sie ausdrücklich einen einzelnen oder mehrere Termine dorthin übernehmen.
Für die Führerscheinkontrolle kann die App nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl die Kamera oder Fotomediathek öffnen. Das ausgewählte Bild wird zur Bearbeitung des Nachweises an unseren Server übertragen. Ohne Ihre Aktion greift die App nicht auf Kamera oder Bilder zu. Ein Mikrofonzugriff ist nicht vorgesehen.
Alarmkarten verwenden die mit der Alarmierung übermittelten Einsatzkoordinaten. Der aktuelle Standort des Endgeräts wird dafür nicht abgefragt. Beim Abruf von Karten oder Satellitenbildern können die IP-Adresse, die angefragten Koordinaten und technische Abrufdaten an OpenStreetMap beziehungsweise Google übertragen werden. Es gelten die Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation und die Datenschutzerklärung von Google. Eine externe Navigations-App wird erst durch eine ausdrückliche Auswahl geöffnet.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig von der jeweiligen Funktion insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Berechtigte Interessen bestehen vor allem in der sicheren Organisation des Feuerwehrdienstes, der internen Kommunikation und der Abwehr von Missbrauch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gesetzliche Pflichten und die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleiben unberührt.
Daten werden nur an Stellen übermittelt, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere der Hostinganbieter, Push-Dienste, Kartenanbieter und bei ärztlichen Untersuchungsvorgängen die zuständige Stelle der Stadt Hagen. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder der Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt. In der App sind derzeit keine Analyse- oder Werbe-SDKs eingebunden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Mitgliedschaft, die Bearbeitung eines Vorgangs sowie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Geräteverknüpfungen werden bei einer Aufhebung deaktiviert. Lokale App-Daten können durch Abmelden, Aufheben der Verknüpfung oder Deinstallieren der App entfernt werden; die serverseitige Geräteverknüpfung muss unabhängig davon in App oder Portal aufgehoben werden.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@ff-wehringhausen.de.
Die Datenübertragung zwischen App und Server erfolgt TLS-verschlüsselt. Zugriffe werden durch Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Rollen und individuelle Berechtigungen beschränkt. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 18. August 2026.